Conditions générales

Introduction

Herwalk.be est une plateforme d'action de récolte de fonds où chacun·e peut s'engager pour Plan International Belgique en participant à un événement comprenant une marche, un Safe Village et une afterparty.

Définitions

  • Organisation : Plan International Belgique, ci-après dénommée Plan.

  • Partenaires : Parties externes avec lesquelles l'Organisation a conclu un partenariat pour l'organisation d'événements.

  • Parties exécutantes : Parties responsables de la mise en œuvre des événements.

  • Her Walk : Un événement organisé par Plan, ses partenaires ou ses Parties exécutantes. L'événement consiste en une marche de 4 km ou 8 km, un Safe Village et une afterparty. L'événement auquel les Participant·es participent avec Plan est de nature caritative et de sensibilisation.

  • Participant·e : Toute personne qui s'inscrit de quelque manière que ce soit à Her Walk et qui accepte ainsi les conditions de participation, telles qu'elles sont définies dans les Conditions Générales et sur herwalk.be.

Participation

  • Toute personne âgée de 16 ans ou plus peut s'inscrire en ligne pour participer à Her Walk.
  • Les Participant·es créent leur propre page (individuelle ou en équipe) et la complètent avec du contenu attractif. Seules des photos personnelles peuvent être utilisées.
  • Les Participant·es lancent ensuite une récolte de fonds auprès de et/ou avec leur famille, leurs amis, leur école, etc.

Les Participant·es âgés de moins de 16 ans ne sont pas autorisé·es à lancer une récolte de fonds. Ils·elles doivent toutefois être accompagné·es par un·e participant·e majeur·e. Le·la participant·e majeur·e envoie un e-mail à herwalk@planinternational.be en précisant le nombre de participant·es âgé·es de moins de 16 ans qui font partie de son équipe.

Généralités

  • Les conditions décrites dans les présentes Conditions Générales s'appliquent à la participation à Her Walk.
  • En s'inscrivant, le·la Participant·e déclare accepter sans réserve le contenu des présentes Conditions Générales.
  • Les dérogations à ces conditions ne sont contraignantes que si et dans la mesure où l'Organisation y a expressément consenti par écrit.
  • Les conditions générales déclarées applicables par le·la Participant·e ou par des tiers sont expressément rejetées.

Participation et inscription

  • L'inscription s'effectue exclusivement selon les modalités et conditions prévues dans les Conditions Générales présentes.
  • L'inscription en ligne est uniquement possible via herwalk.be
  • L'inscription à cet événement est personnelle et s'effectue via une adresse e-mail. Une seule personne peut être associée à chaque adresse e-mail.
  • Les participant·es peuvent s'inscrire individuellement ou en équipe.
  • Le·la Participant·e ne fait pas l'objet d'un examen médical de la part de l'Organisation. Le·la Participant·e est conscient·e que, compte tenu du caractère exigeant de certaines épreuves, des exigences particulières sont imposées à sa condition physique et mentale. L'Organisation recommande aux Participant·es de se soumettre à un examen médical préalable dans ces cas-là. En cas de doute concernant l'état de santé, il est déconseillé de participer.
  • Le·la Participant·e déclare être en bonne santé pour participer à cet événement de marche.

Règles du jeu

  • Les Participant·es font preuve de respect les un·es envers les autres et envers la nature, et respectent intégralement les présentes Conditions générales.
  • Lors de leur inscription, les Participant·es s'engagent à récolter un montant minimum pour être qualifié·es et pouvoir participer effectivement à l'événement. Ce montant minimum est de 100€ pour une inscription individuelle ou de 500€ pour une inscription en équipe de 8 personnes maximum. Si le montant minimum n'est pas atteint, les Participant·es ne peuvent pas récupérer les fonds collectés. Les fonds sont reversés à des programmes de Plan International visant à améliorer la sécurité des filles.
  • Pendant l'événement, les Participant·es doivent suivre toutes les instructions de la police, de l'Organisation et des Partenaires.
  • Les Participant·es sont les uniques responsables de la décision de mettre éventuellement fin à leur participation pendant l'événement.
  • Il est déconseillé aux Participant·es d'utiliser des écouteurs ou tout autre dispositif réduisant ou gênant l'audition.
  • Pendant l'événement, il est interdit aux Participant·es d'apporter de quelque manière que ce soit des objets qui pourraient raisonnablement présenter un danger ou causer une gêne importante aux autres Participant·es.
  • Les Participant·es ne doivent pas adopter un comportement choquant ni causer de danger.
  • Les Participant·es ne doivent pas jeter de déchets sur les routes ou à proximité.
  • Pendant la marche, les Participant·es doivent disposer d'un téléphone afin de pouvoir rester en contact à tout moment avec l'Organisation.

Événements (sportifs) : les itinéraires

  • Les itinéraires ne sont pas exclusivement réservés aux Participant·es à l'événement. Les Participant·es doivent donc tenir compte des autres usagers et usagères de la route.
  • Il est interdit aux Participant·es de s'écarter des itinéraires.
  • Les Participant·es ne peuvent tenir l'Organisation, les Partenaires ou les Parties exécutantes pour responsables s'ils·elles se perdent.
  • L'Organisation peut, en concertation avec les Partenaires et les Parties exécutantes, décider de modifier le parcours, de le raccourcir ou d'annuler complètement la course si la situation (en matière de sécurité) l'exige, selon l'avis de l'Organisation.
  • L'Organisation se réserve également le droit de modifier les heures et/ou les lieux de départ et/ou d'arrivée.
  • Les Participant·es ou toute autre partie intéressée ne peuvent prétendre à aucune indemnisation ni au remboursement des frais d'inscription en cas de décision de l'Organisation telle que visée aux deux alinéas précédents du présent article.

Préparation

  • Les Participant·es sont responsables de veiller à une préparation adéquate et à une condition physique suffisante pour participer à l'événement. En cas de doute, l'Organisation recommande au Participant·e de se faire accompagner par un·e entraîneur·euse qualifié·e lors de sa préparation.
  • L'Organisation n'est pas responsable des blessures physiques subies lors d'une action de sa propre initiative ou lors de la participation à l'événement en raison d'une préparation insuffisante du·de la Participant·e ou de son état de santé physique.

Matériel

  • Les Participant·es doivent posséder une pièce d'identité valide pendant l'événement.
  • Les Participant·es doivent veiller à disposer de vêtements, d'un équipement et de chaussures adaptées à tous les types de conditions météorologiques.

Demandes de soins médicaux

  • Si un·e Participant·e subit une blessure physique pendant l'événement, celle-ci doit toujours être signalée à l'Organisation.
  • Un·e Participant·e ne doit jamais rester seul·e sur le parcours. Si une personne ne peut plus continuer, par exemple en raison de blessures ou d'épuisement, le·la participant·e est tenu·e de faire appel au poste de premiers secours et de rester auprès de la victime. La victime ne doit pas être déplacée sans l'autorisation des secours en cas de blessure grave.

Annulation

  • Si, pour quelque raison que ce soit, un·e Participant·e décide de ne plus prendre part à un événement ou de mettre fin à sa propre récolte de fonds, aucun remboursement des fonds de la collecte ou des autres frais engagés ne sera possible. Cela vaut également pour les équipes qui participent en entreprise.
  • Les Participant·es qui n'atteignent pas le montant minimum avant le 9 octobre (100 € en tant qu'individu ou 500 € en équipe) ne peuvent pas participer à l'événement. Le remboursement des fonds de collecte ou d'éventuels autres frais engagés ne sera pas possible. Cela vaut également pour les équipes qui participent en entreprise.
  • Si, contre toute attente, un événement doit être annulé pour cause de force majeure telle que définie dans la section « Responsabilité et exonération de l'organisation » des présentes Conditions Générales, l'Organisation n'est pas responsable des frais engagés par les Participant·es, y compris les fonds de leur récolte.

Transport

Les Participant·es sont responsables de leur propre transport vers et depuis le lieu de départ et d'arrivée. Cela vaut également pour les éventuels visiteur·euses et les Participant·es qui abandonnent prématurément.

Assurance

Les Participant·es sont assuré·es contre les accidents par l'assurance de l'Organisation, dans les cas où la responsabilité de l'Organisation pourrait être engagée.

Responsabilité et exonération de l'organisation

  • Les Participant·es sont conscient·es que la participation à l'événement comporte des risques et des dangers, notamment en raison de leur propre négligence, imprudence ou inexpérience, ou de celles d'autres Participant·es.
  • L'Organisation n'est responsable des dommages subis par un·e Participant·e que si ceux-ci résultent directement et exclusivement d'une faute intentionnelle ou d'une négligence grave de la part de l'Organisation, étant entendu que seuls les dommages pour lesquels l'Organisation est assurée et dans la mesure où ces dommages sont couverts par ladite assurance peuvent faire l'objet d'une indemnisation.
  • La responsabilité de l'Organisation est en tout état de cause (mais sans s'y limiter) exclue pour :
    • les dommages résultant d'actes de tiers, y compris les Parties exécutantes, les Partenaires et les tiers engagés par l'Organisation, tels que les fournisseurs, les secouristes, les locataires/bailleurs de portions du parcours et les personnes engagées par ces tiers ;
    • les dommages résultant du non-respect par le·s Participant·es des instructions données par les agents engagés par l'Organisation et du non-respect des normes générales d'ordre public, des règles du jeu, de la sécurité et de la décence ;
    • les dommages résultant de la perte, de la détérioration ou du vol de biens appartenant au·à la Participant·e et apportés à l'événement ;
    • les dommages (consécutifs) résultant de modifications des heures de départ et d'arrivée des événements ;
    • les dommages causés de quelque manière que ce soit par d'autres Participant·es ;
    • les dommages consécutifs et les dommages indirects (commerciaux) subis par un·e Participant·e.
  • L'Organisation n'est en aucun cas responsable des dommages subis par un·e Participant·e résultant d'un cas de force majeure de la part de l'Organisation et/ou des Parties exécutantes et des Partenaires. Par force majeure, on entend également toute circonstance indépendante de la volonté de l'Organisation, même si celle-ci était déjà prévisible au moment de la conclusion du contrat entre l'Organisation et le·la Participant·e, qui empêche temporairement ou définitivement l'exécution du contrat, ainsi que, dans la mesure où cela n'est pas déjà inclus, la guerre, les violences de guerre, la guerre civile, les émeutes, les émeutes, le terrorisme et les menaces terroristes, l'intervention de la police et/ou des pompiers, les grèves, les difficultés de transport, les incendies et autres perturbations graves au sein de l'Organisation et/ou sur le parcours, les conditions météorologiques et, pour quelque raison que ce soit, le dysfonctionnement des transports publics, ainsi que le fait qu'un événement ne puisse avoir lieu ou doive être annulé en vertu d'un ordre donné à cet effet par l'autorité compétente, en raison du fait que les autorisations nécessaires à l'événement n'ont pas été accordées ou ont été retirées.

Disqualification

  • Un·e Participant·e peut être disqualifié·e de la participation à l'événement si :
    • Le·la Participant·e est âgé·e de moins de 16 ans et n'est pas accompagné·e d'un·e Participant·e majeur·e ;
    • Le·la Participant·e s'écarte du parcours ;
    • Le·la Participant·e enfreint, selon l'Organisation, les règles du jeu ;
    • Le·la Participant·e présente, selon l'Organisation, des problèmes médicaux ;
    • Le·la Participant·e, selon l'Organisation, adopte un comportement inapproprié ;
    • Le·la Participant·e enfreint, selon l'Organisation, les règles (de circulation) ;
    • Le·la Participant·e, selon l'Organisation, ne suit pas les instructions de la police, de l'Organisation ou du personnel médical.
  • Les participant·es ou toute partie intéressée ne peut prétendre à aucune indemnisation ni au remboursement des fonds de collecte ou d'autres frais engagés dans le cadre de l'Événement en cas de décision de l'Organisation, du personnel médical ou de la police, telle que visée au paragraphe précédent du présent article.

Confidentialité

  • Les participant·es acceptent que leurs données personnelles soient transmises à Plan. Voir également Protection de la vie privée.
  • Les participant·es acceptent que leur image puisse être utilisée dans des publications imprimées, sur Internet, sur des photos, dans des films, des vidéos, etc. à des fins promotionnelles, sans pouvoir prétendre à une quelconque rémunération.
  • Les enregistrements susmentionnés peuvent être utilisés par l'Organisation au cours des années suivantes pour promouvoir Her Walk et Plan. Si un·e participant·e s'y oppose, il·elle doit le signaler avant le début de l'événement ou de l'action.
  • Les participant·es acceptent que leur nom et prénom et (le cas échéant) le nom de leur équipe soient visibles pour les autres participant·es et les visiteur·euses du site herwalk.be. 

Communication d'informations

  • Tous les participant·es reçoivent des informations par e-mail et via le site web herwalk.be
  • Les participant·es sont personnellement responsables de la réception de ces informations (utilisation de l'adresse e-mail correcte, lecture des newsletters, etc.).

Identité visuelle

Les participants sont autorisés à utiliser l'identité visuelle (logo, images mises à disposition, texte de base, etc.) à des fins de promotion et de recherche de sponsors. Il est interdit d'utiliser l'identité visuelle à d'autres fins que la recherche de sponsors, ainsi que d'y apporter des modifications ou des changements. En cas de doute, les participants doivent contacter l'Organisation via herwalk@planinternational.be .

Droit applicable et juridiction compétente

  • La relation juridique entre les Participants et l'Organisation est régie exclusivement par le droit belge.
  • Tout litige sera soumis exclusivement au tribunal de Bruxelles.

Divers

  • Les ajouts ou dérogations aux dispositions des présentes Conditions Générales ne sont valables que s'ils sont consignés par écrit.
  • Si une ou plusieurs dispositions des présentes Conditions Générales sont nulles ou annulées, les autres dispositions restent pleinement en vigueur.

Accord

Les Participant·es reconnaissent avoir pris connaissance des présentes Conditions générales et les avoir acceptées dans leur intégralité. En cochant la case “J'accepte les Conditions générales” sur le formulaire d'inscription en ligne, le·la Participant·e accepte les Conditions Générales de herwalk.be. Le·la Participant ·e recevra une confirmation de son inscription par e-mail.

Site web

Ce site web est la propriété de Plan International Belgique. Toute personne utilisant herwalk.be, à quelque fin que ce soit, accepte les conditions générales.

Plan s'efforce d'éviter autant que possible les dysfonctionnements de ce site web et de les résoudre dans les meilleurs délais.

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Conditions générales du site web

Droits d'auteur

Si des photos, illustrations ou autres éléments similaires sont téléchargés sur herwalk.be par un·e Participant·e, ce dernier s'engage à respecter les droits d'auteur de tiers sur ce matériel. Le·la Participant·e garantit qu'il·elle est propriétaire du matériel utilisé ou qu'il·elle dispose d'une licence valide pour celui-ci, et il dégage Plan International Belgique de toute responsabilité en cas de réclamations de tiers pour violation des droits d'auteur.

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Langue

Les présentes Conditions générales sont rédigées en néerlandais et en français.