Algemene voorwaarden

Inleiding

Herwalk.be is een fondsenwervend actieplatform waar iedereen zich kan inzetten voor Plan International België door deel te nemen aan een evenement bestaande uit een wandeling, een Safe Village en een afterparty.

Definities

Organisatie: Plan International België, hierna te noemen Plan.
Samenwerkingspartners: Externe partijen waar de Organisatie een samenwerkingsverband mee is aangegaan voor de Organisatie van evenementen
Uitvoerende partijen: Partijen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de evenementen.
Her Walk: Een evenement georganiseerd door Plan, Samenwerkingspartners of Uitvoerende partijen. Het evenement bestaat uit een wandeling van 4km of 8 km, een Safe Village en een afterparty. Het evenement waar Deelnemers aan deelnemen voor Plan is fondsenwervend en sensibiliserend van aard.
Deelnemer: Iedere persoon die op enigerlei wijze zich inschrijft voor Her Walk en daarbij instemt met de voorwaarden voor deelname, zoals ze zijn bepaald in de Algemene Voorwaarden en op herwalk.be

Deelname

Iedereen vanaf 16 jaar kan zich online inschrijven om deel te nemen aan Her Walk.
Deelnemers maken hun eigen pagina (individueel of teams) aan en vullen deze met leuke content. Er mogen enkel eigen foto’s gebruikt worden.
Deelnemers gaan vervolgens fondsenwerven bij en/of met familie/vrienden/school etc.

Deelnemers jonger dan 16 jaar mogen geen inzamelactie opstarten. Wel moet je begeleid worden door een meerderjarige deelnemer. De meerderjarige deelnemer stuurt een email naar herwalk@planinternational.be met vermelding van het aantal -16-jarigen die in zijn/haar Teams zit.

Algemeen

De voorwaarden zoals omschreven in deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan Her Walk.
Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van deze Algemene Voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.
Uitdrukkelijk worden door de Deelnemer of derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen.

Deelname en inschrijving

Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in deze Algemene Voorwaarden zijn bepaald.
Online inschrijven kan alleen via herwalk.be
Inschrijving voor dit evenement is persoonlijk via een email adres. Aan elk email adres kan slechts 1 persoon verbonden zijn.
Deelnemers kunnen individueel deelnemen of als team.
De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie. De Deelnemer realiseert zich dat – vanwege het uitdagende karakter van sommige evenementen – bepaalde eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld. De Organisatie adviseert de Deelnemer een in die gevallen voorafgaande medische controle te laten uitvoeren. Bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.
De Deelnemer verklaart dat hij/zij voldoende gezond is om aan dit wandelevenement deel te nemen.

Spelregels

Deelnemers hebben respect voor elkaar en de natuur en leven deze Algemene Voorwaarden onverkort na.
Bij inschrijving verbinden Deelnemers zich ertoe om een minimumbedrag op te halen om gekwalificeerd te worden om effectief deel te nemen een het evenement. Dit minimumbedrag bedraagt € 100 voor individuele inschrijving of € 500 voor een inschrijving in een team van maximum 8 personen. Indien het minimumbedrag niet wordt bereikt, kunnen de deelnemers het ingezamelde bedrag niet terugvorderen. Het geld gaat naar programma's van Plan International die de veiligheid van meisjes verbeteren.
Deelnemers zijn tijdens het evenement verplicht alle aanwijzingen van de politie, de Organisatie en de Samenwerkingspartners op te volgen.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om tijdens het evenement het besluit te nemen eventueel de deelname te beëindigen.
Deelnemers aan het evenement wordt afgeraden koptelefoons of andere middelen die het gehoor verminderen of belemmeren, te gebruiken.
Tijdens het evenement is het Deelnemers verboden op enigerlei wijze voorwerpen mee te nemen die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere Deelnemers.
Deelnemers mogen zich niet aanstootgevend gedragen of gevaar veroorzaken.
Deelnemers mogen geen afval op en rond de routes weggooien.
Deelnemers hebben tijdens de wandeling een telefoon om op ieder moment contact te kunnen houden met de Organisatie.

(Sport)evenementen: de routes

De routes zijn niet uitsluitend toegankelijk voor de Deelnemers aan het evenement. Deelnemers dienen daarom rekening te houden met ander verkeer.
Het is verboden om als Deelnemer van de routes af te wijken.
Deelnemers kunnen de Organisatie, de Samenwerkingspartners of de Uitvoerende partijen niet aansprakelijk stellen voor het feit dat ze zijn verdwaald.
De Organisatie kan, in samenspraak met de Samenwerkingspartners en de Uitvoerende partijen, besluiten om de route aan te passen, te verkorten of de tocht geheel af te gelasten indien de (veiligheids)situatie dit, naar het oordeel van de Organisatie, noodzakelijk maakt.
De Organisatie behoudt zich tevens het recht voor om start- en/of finishtijden en/of – locaties te wijzigen.
Deelnemers of eventuele belanghebbenden kunnen bij een besluit van de Organisatie als bedoeld in de vorige twee alinea’s van dit artikel, geen aanspraak maken op schadevergoeding of terugbetaling van het Inschrijfgeld.

Voorbereiding

Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke conditie om deel te nemen aan het evenement. In geval van twijfel adviseert de Organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer.
De Organisatie is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, opgedaan tijdens een eigen actie of tijdens deelname aan het evenement wegens onvoldoende voorbereiding van de Deelnemer of de fysieke gezondheid van de Deelnemer.

Materiaal

Deelnemers dragen tijdens een evenement een geldig identiteitsbewijs bij zich.
Deelnemers dragen zelf zorg voor goede kleding, materiaal en schoeisel voor elk type weer.

Vragen medische verzorging

Als een Deelnemer lichamelijk letsel oploopt tijdens het evenement, wordt hier altijd melding van gemaakt bij de Organisatie.
Een Deelnemer mag nooit alleen achterblijven op de route. Als iemand door bijvoorbeeld verwondingen of uitputting niet verder kan, is de Deelnemer verplicht hulp in te schakelen van de EHBO-post en bij het slachtoffer te blijven. Het slachtoffer mag niet zonder toestemming van de hulpverlening worden verplaatst als het gaat om ernstig letsel.

Annulering

Indien een Deelnemer om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan een evenement of besluit om een eigen actie af te breken, is teruggave van het sponsorgeld of mogelijk ander gemaakte kosten niet mogelijk. Dit geldt ook voor bedrijventeams.
Deelnemers die voor 9 oktober het minimumbedrag niet behalen (€ 100 als individu of € 500 in team), kunnen niet deelnemen aan het evenement. Teruggave van het sponsorgeld of mogelijk ander gemaakte kosten is niet mogelijk. Dit geldt ook voor bedrijventeams.
Als een evenement onverhoopt door overmacht als bedoeld in sectie “Aansprakelijkheid en vrijwaring organisatie” van deze Algemene Voorwaarden moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers, waaronder het sponsorgeld.

Vervoer

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer van en naar de (start en finish) locatie. Dit geldt ook voor eventuele bezoekers en Deelnemers die voortijdig stoppen.

Verzekering

Deelnemers zijn verzekerd tegen ongevallen via de verzekering van de Organisatie, in die gevallen waarin de Organisatie aansprakelijk gesteld kan worden.

Aansprakelijkheid en vrijwaring organisatie

Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan het evenement risico’s en gevaren met zich meebrengt, onder meer wegens eigen nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid, of dat van andere Deelnemers.
De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt.
De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor:
- schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde Uitvoerende partijen, Samenwerkingspartners en derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen;
- schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen;
- schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het evenement meegebrachte goederen;
- (Gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van evenementen;
- schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers;
- gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde van een Deelnemer.
De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie en/of Uitvoerende partijen en Samenwerkingspartners. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet-functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een evenement vanwege het feit dat de voor het evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.

Diskwalificatie

Een Deelnemer kan worden gediskwalificeerd van deelname aan het evenement, indien:
- De Deelnemer jonger is dan 16 jaar en niet begeleid wordt door een meerderjarige deelnemer.
- De Deelnemer van de route afwijkt;
- De Deelnemer naar mening van de Organisatie de spelregels overtreedt;
- De Deelnemer naar mening van de Organisatie medische problemen heeft;
- De Deelnemer naar mening van de Organisatie ongeoorloofd gedrag vertoont;
- De Deelnemer naar mening van de Organisatie (verkeers)regels overtreedt;
- De Deelnemer naar mening van de Organisatie aanwijzingen van de politie, Organisatie of de medische staf niet opvolgt.
De Deelnemer of eventuele belanghebbende kan bij een besluit van de Organisatie, de medische staf of de politie, als bedoeld in de vorige alinea van dit artikel, geen aanspraak maken op schadevergoeding of terugbetaling van het sponsorgeld of andere kosten gemaakt in functie van het Evenement.

Privacy

Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan Plan. Zie ook Privacybescherming.
Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn/haar beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden zonder daarvoor vergoeding te claimen.
De voornoemde opnames kunnen door de Organisatie de jaren daaropvolgend worden gebruikt om Her Walk en Plan te promoten. Mocht een Deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vóór aanvang van het evenement of de actie aan te geven.
Deelnemers gaan akkoord dat hun naam en voornaam en (indien van toepassing) Team-naam zichtbaar zijn voor andere deelnemers en bezoekers van herwalk.be.

Informatievoorziening

Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails en de website van herwalk.be
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste e- mailadres, lezen van de nieuwsbrieven, etc.).

Huisstijl

Deelnemers mogen de huisstijl (logo, beschikbaar gesteld beeldmateriaal, basistekst, enz.) van gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Deelnemers dienen bij twijfel contact op te nemen met de Organisatie via herwalk@planinternational.be.

Rechts- en forumkeuze

Op de rechtsverhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbank in Brussel.

Overig

Aanvullingen op of afwijkingen van het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk vastgelegd.
Indien één of meerdere bepalingen in deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Akkoord

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en het volledig te hebben aanvaard. Door het aanvinken van de Algemene Voorwaarden op het online inschrijfformulier gaat de Deelnemer akkoord met de Algemene Voorwaarden voor herwalk.be. Per e-mail ontvangt de Deelnemer een bevestiging van zijn of haar inschrijving.

Website

Deze website is eigendom van Plan International België. Een ieder die gebruik maakt van herwalk.be - voor welke doeleinden dan ook - gaat akkoord met de voorwaarden en bepalingen.

Plan spant zich in om defecten aan deze website zo veel mogelijk te voorkomen en zo snel mogelijk te verhelpen.

Plan geeft geen garanties met betrekking tot werking van en de dienstverlening via deze website en behoudt zich het recht voor de dienst te wijzigen, of uit te breiden. Plan aansprakelijk voor directe of indirecte schade van welke aard dan ook, die ontstaat uit het gebruik van de website of enige daarop geboden informatie, met inbegrip van beschadiging of verlies van gegevens, schade aan apparatuur of programma's.

Algemene voorwaarden website

Auteursrecht

Indien foto's, illustraties en dergelijke door een Deelnemers worden geüpload op herwalk.be, dan staat de Deelnemer in voor respecteren van de auteursrechten van derde partijen op dat materiaal. De Deelnemer garandeert dat hij/zij eigenaar is of een geldige licentie heeft voor het gebruikt materiaal en vrijwaart Plan International België tegen aanspraken van derden wegens het schenden van auteursrechten.

Transactiekosten

De betalingsprovider RGIVE staat in voor de afwikkeling van transacties via deze website, in samenwerking met betalingsdienstverlener Stripe Inc. Voor het verwerken van betalingen worden door Stripe Inc. Variabele transactiekosten aangerekend, zonder vaste kosten per betaling. Plan International België is niet aansprakelijk voor de dienstverlening van Stripe Inc. De hoogte van de transactiekosten is afhankelijk van het gedoneerde bedrag.

Cookies

Plan maakt op deze website gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën. Meer informatie in ons Cookiebeleid.

Verwijderen van content

Plan behoudt zich het recht voor om informatie die door gebruikers op de website wordt geplaatst en die ongepast is of de auteursrechten niet respecteert, zonder voorafgaand bericht en zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding (deels) te verwijderen.

Taal

Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en Frans.